kintoneの経費申請で入力ミスを減らす申請種類ごとに「入口」を分ける方法
kintoneの経費申請で、選択ミスや入力漏れに悩んでいませんか。申請種類ごとに入口を分け、必要な初期値が入ったフォームから登録を始める方法を紹介します。
kintoneの業務改善・外部連携・導入事例まで、現場で使えるプラグイン活用情報をお届けします。
kintoneの経費申請で、選択ミスや入力漏れに悩んでいませんか。申請種類ごとに入口を分け、必要な初期値が入ったフォームから登録を始める方法を紹介します。
kintoneの集計・自動連携はkrewDataだけではありません。専用プラグイン、ZapierやMakeなどのiPaaS、JavaScript・APIによる個別開発といった方法を、業務例とあわせて紹介します。
kintoneのサブテーブル(テーブル)を、複数レコードにまたがって一覧表示する方法を解説します。受注明細・見積明細・発注明細などを「明細1行=一覧1行」で確認したい場合の実現方法と、用途に応じた選び方を紹介します。
kintoneの一覧で検索・絞り込みをもっと簡単にする方法を解説。検索窓からのクイック検索、Excelのフィルターのような条件絞り込み、日付検索、並び替えなど、目的のレコードをすぐ探しやすくする方法を紹介します。
kintoneで申請内容を入力して保存したあと、「申請する」ボタンを押し忘れていませんか。保存と同時に申請まで進め、途中の場合は下書きとして保存することで、申請漏れを防ぐ方法を紹介します。
kintoneでレコードが変更されたことは通知できても、何が変わったのか、確認済みかまでは分かりにくいことがあります。標準通知と変更履歴を組み合わせ、変更内容の確認から確認済みの管理まで行う方法を紹介します。
kintone標準の変更履歴でも、いつ・誰が・どこを変えたかは確認できます。更新が増えると、見たい項目の変更だけを探すのが大変になります。履歴に残したい項目だけを一覧で残す方法を紹介します。
kintoneのアプリを使い込むほど項目が増え、必要な情報を探すのに時間がかかります。標準のグループ機能でどこまで整理できるか、分類が増えたときにタブで表示を切り替える方法を、顧客管理アプリを例に紹介します。
kintoneで承認待ちのレコードを処理するたび、詳細画面を開いて承認し、一覧へ戻る操作を繰り返していませんか。一覧に表示された情報で判断できる申請はその場で承認し、確認が必要なものだけ詳細画面を開く方法を紹介します。
kintoneからメールを送る方法を、メーラー起動型、直接送信型、自動送信型の3つに分けて紹介します。一斉送信や自動送信が必要な場合と、既定のメールソフトから1件ずつメールを送りたい場合の違いを比較し、目的に合った方法を解説します。
Excelやマクロで複雑化していた案件・在庫・発注業務を、kintoneを中心に再構築した導入事例。複数アプリの自動連携、Excel・CSVのデータ活用、需給計画ではExcelを残すなど、業務に合わせてkintone・Excel・外部連携を組み合わせたシステム構築をご紹介します。
kintoneで複数のアプリを連携する方法を紹介します。別アプリへのデータ同期や集計、条件に応じた振り分けなどを例に、標準機能、プラグイン、Make・Zapierなどの外部連携・個別カスタマイズの使い分けを解説します。
kintoneで、毎回同じ文字や区分を入力したり、複数の項目を選び直したりしていませんか。共通で使う定型入力から、用途ごとの入力パターン、自分だけがよく使う定型入力まで、必要な値が入った登録画面をURLから直接開けます。
kintone標準のCSVでは、テーブル(サブテーブル)明細が決まった形式でしか書き出せません。テーブル明細同期とCSV出力を組み合わせると、明細1行のCSVに変えたり、用途ごとに項目・抽出条件を分けて出したりできます。
Excelで作成した見積書や伝票を、kintoneへ二重入力していませんか?Excelのセルをkintoneの項目へ対応づけ、伝票レイアウトを残したまま登録・更新する方法を、見積書の例で紹介します。
現場スタッフ全員にkintoneアカウントを配布しなくても、Excelへ入力した日報をkintoneへ登録できます。現場は使い慣れたExcelのまま、管理側はkintoneで日報を集約する方法を紹介します。
kintoneのテーブル(サブテーブル)に登録した明細を、後工程の別アプリへ転記していませんか。受注・製造の事例で、明細の自動連携と進捗の書き戻し、個別レコード化による一覧管理まで紹介します。
kintoneで問い合わせ対応や顧客連絡のメールを作るたび、宛先や件名・本文を入力し直していませんか。レコード詳細から、その準備をまとめて済ませる方法を紹介します。
kintoneでCSVを出力したあと、対象レコードを手作業で「出力済み」に更新していませんか。CSV出力とステータス更新を同時に行い、二重出力や更新漏れを防ぐ方法を紹介します。
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