kintoneでアプリ間を自動連携する方法プラグイン・Make・Zapier・カスタマイズの使い分け

kintoneで業務ごとにアプリを分けて管理していると、受注から出荷・在庫へ、見積から受注・請求へ、といったように複数のアプリを連携したい場面が出てきます。

こうしたアプリ間連携には、kintoneの標準機能を使う方法だけでなく、プラグイン、Make・Zapierなどの外部連携ツール、JavaScript・APIによる個別カスタマイズなど、いくつかの方法があります。

連携先にどのようなデータを作りたいか、データをそのまま同期したいのか、集計したいのか、条件によって処理を変えたいのかによって、適した方法は変わります。

この記事では、具体的なアプリ間連携のパターンを例に、それぞれどの方法が向いているかを紹介します。

kintoneのアプリ間連携にはいくつか方法がある

代表的な方法を整理すると、次のようになります。

単純な参照や転記であれば標準機能、決まった形での同期や集計であればプラグインを利用できます。

登録内容によって処理を変えたり、複数アプリを順番に検索・登録・更新したりする場合は、Make・Zapierなどの外部連携ツールや、JavaScript・kintone REST APIを使った個別カスタマイズが選択肢になります。

①情報の参照や手動転記ならkintone標準機能

別アプリの情報を参照したり、必要なタイミングで転記したりするだけであれば、まずkintoneの標準機能を利用できます。

例えば、

• 顧客マスタから会社名や住所を取得する：ルックアップ
• 顧客に紐づく過去の案件を表示する：関連レコード一覧
• 見積から受注へ情報を引き継ぐ：アプリアクション

といった使い方です。

一方、保存したタイミングで別アプリにも自動登録したい、元データの変更を連携先にも反映したい、といった場合はプラグインや外部連携・個別カスタマイズを検討します。

②データの同期や集計ならプラグイン

決まったルールで別アプリへデータを同期したり、複数レコードを集計して別アプリへ反映したりする場合は、用途に合ったプラグインを利用できます。

テーブル明細を別アプリへ同期する

例えば、受注管理では1件の受注の中に複数の商品をテーブルで入力し、その後の出荷管理では商品ごとにレコードを分けて管理したい場合があります。

商品ごとに独立したレコードにしておくことで、商品ごとの分納や製造進捗なども管理しやすくなります。

多助太郎の「テーブル明細同期プラグイン」では、テーブルに入力された各行を、別アプリの独立したレコードとして自動で作成・更新できます。

例えば、

• 商品ごとの分納管理
• 商品ごとの製造進捗管理

といった用途に利用できます。

アプリのステータスや情報を、別のアプリやテーブルに更新する

例えば、受注アプリで変更になった注意事項を製造アプリにも更新したい場面や、製造アプリの完了状況を受注アプリにも反映したい場合など、他のアプリに情報を同期したい場合があります。

多助太郎の「アプリ間転記プラグイン」では、設定したアプリでレコードを保存したタイミングで、条件に一致する更新先アプリのレコードまたはテーブル行へ、指定した項目の値を反映できます。

複数レコードを集計して別アプリへ反映する

アプリ間連携では、元のレコードをそのまま別アプリへコピーするだけでなく、複数のレコードをまとめた集計結果だけを別アプリへ反映したい場合もあります。

このような場合は、「1レコードずつ同期する」のではなく、「条件に一致するレコードを集計して別アプリへ反映する」という連携になります。

こうした用途には、アプリ間で集計できる「アプリ間レコード集計プラグイン」などを利用できます。

例えば、

• 商品ごとの在庫数を集計する
• 顧客ごとの売上金額を集計する
• 担当者ごとの案件金額を集計する

といった使い方があります。

③条件に応じた複雑な連携なら外部連携・個別カスタマイズ

さらに複雑になると、元のレコードをそのまま同期するのではなく、登録された内容を判定して、作成するレコードの形や連携先を変えたい場合があります。

例えば、1件の受注に東倉庫・西倉庫から出庫する商品が混在しており、倉庫ごとに出庫管理レコードを分けて作りたいケースです。

このように、テーブル内の情報を条件にして、元とは異なる単位に組み替えて別アプリへ登録することもできます。

さらに、作成した出庫予定をもとに、商品・倉庫に対応する在庫管理レコードを検索し、出庫予定数まで自動で反映するといった連携も可能です。

例えば、

• 商品区分によって連携先を変える
• 明細の内容によって作成するレコードを分ける
• 対象レコードがあれば更新し、なければ新規登録する
• 1回の登録から複数アプリを更新する
• 別アプリのデータを参照して処理内容を決める

といった処理です。

こうした業務固有の条件を含む連携は、Make・Zapierなどの外部連携ツールを使う方法や、JavaScript・kintone REST APIで個別に構築する方法があります。

多助太郎では、こうした複数アプリの登録・更新や条件分岐を組み合わせた連携についても、実際の業務の流れや必要なデータの形に合わせて設計・構築できます。

どの連携方法を使えばいい？

連携方法は、連携先でどのようなデータを持ちたいか、業務をどのように流したいかを整理したうえで選ぶことが重要です。

まとめ

kintoneのアプリ間連携には、情報を参照する、テーブル明細を別アプリへ分ける、複数レコードを集計する、条件によって作成するデータや連携先を変えるなど、さまざまなパターンがあります。

標準機能で対応できるものもあれば、プラグインを使うことで簡単に実現できるものもあります。さらに複雑な連携では、Make・Zapierなどの外部連携ツールや、JavaScript・APIを使った個別の構築が必要になる場合もあります。

多助太郎では、kintoneの日々の業務を手軽に改善できるプラグインを提供しています。

一方で、

• やりたいことに合うプラグインが見つからない
• 複数のkintoneアプリを連動させたい
• MakeやZapierを使えばできそうだが、自分で組むのは難しい
• kintoneだけでなく、Excelや既存システムを含めて業務の流れを整理したい
• そもそも、どの方法で実現すればよいかわからない

といった場合は、多助太郎の運営会社ARTICULの「基幹DXサポート」でご相談いただけます。

業務内容や現在の運用を確認したうえで、標準機能で対応するのか、既存プラグインを利用するのか、外部連携や個別カスタマイズを行うのかを含めて、適した方法をご提案します。

「kintoneでこんなことはできる？」という段階でも構いません。

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プラグインから試す場合は、こちらからどうぞ。

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個別開発や業務全体の整理が必要な場合は、ARTICULへご相談ください。

よくある質問（6件）

kintone標準機能だけでアプリ間を自動連携できますか？

参照や手動転記なら、標準のルックアップ・関連レコード一覧・アプリアクションで足りることがあります。保存時の自動同期やテーブル明細の分割までは、プラグインが向いています。

kintoneのアプリ間を自動連携できるプラグインはありますか？

はい。多助太郎の「テーブル明細同期プラグイン」ではテーブルの各行を別アプリのレコードにできます。多助太郎の「アプリ間転記プラグイン」では、別アプリの値を元のレコードやテーブルへ書き戻せます。

kintoneのアプリ間連携は、標準機能・プラグイン・MakeやZapier・個別カスタマイズをどう使い分けますか？

参照や必要なタイミングでの手動転記なら、ルックアップやアプリアクションなどの標準機能が向いています。よくある自動同期やテーブル明細の連携ならプラグイン、外部クラウドサービスを含む連携や条件分岐ならMake・Zapierなど、複雑な独自処理や複数アプリ・基幹システム・Excelまで含む連携なら個別カスタマイズが選択肢です。ARTICULでは、要件に応じて適した構成をご提案できます。

参照や手動転記だけの場合はどの方法が向いていますか？

顧客マスタの取得や見積から受注への引き継ぎなど、参照や必要なタイミングでの転記なら、標準のルックアップやアプリアクションが向いています。

プラグインで足りない連携はどうすればよいですか？

条件分岐が多い、複数アプリを横断して検索・更新する、Excelや既存システムも含めて整理したい場合は、Make・Zapierや個別カスタマイズ、ARTICULの基幹DXサポートで方法を選べます。

受注から出荷・在庫、見積から請求にも使えますか？

使えます。受注から出荷・在庫、見積から受注・請求など、複数アプリにまたがる業務の自動連携に利用できます。