kintoneのサブテーブルを一覧表示する方法複数レコードの明細をまとめて確認

kintoneで受注管理や見積管理をしていると、

• 複数の受注に含まれる商品明細をまとめて確認したい
• サブテーブルの納期だけを一覧で確認したい
• レコードを1件ずつ開かずに明細を探したい

という場面があります。

kintoneでは、標準の一覧にもテーブルを表示できますが、一覧の基本単位はあくまで1レコード＝1行です。

そのため、

「複数レコードに入っているサブテーブルの明細を、明細1行＝一覧1行としてまとめて確認したい」

という場合は、標準一覧とは少し違った方法が必要になります。

この記事では、kintoneのサブテーブルを一覧で確認する方法と、用途に応じた選び方を紹介します。

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kintone標準でもテーブルは一覧表示できる

まず、kintone標準機能でもテーブルを一覧に表示すること自体は可能です。

たとえば、受注管理アプリに次のようなデータがあるとします。

受注番号：A001

受注番号：A002

このようなテーブルを含むレコードを、kintoneの一覧から確認することはできます。

ただし、標準一覧では基本的に、

というレコード単位の一覧になります。

そのため、

• 商品Aが入っている明細だけ確認したい
• 8月中に納期を迎える明細だけ確認したい
• すべての受注をまたいで納期順に並べたい

といった、明細単位で横断して確認する用途では扱いにくくなります。

レコードを1件ずつ開いて、明細だけを確認していませんか。

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サブテーブルを「明細1行＝一覧1行」にすると確認しやすい

先ほどのサブテーブルを、次のように表示できるとどうでしょうか。

この形なら、

• 商品Aだけ検索する
• 8月納期だけ絞り込む
• 納期が早い順に並べる
• 得意先ごとに確認する

といった操作がしやすくなります。

受注明細、見積明細、発注明細、作業明細など、テーブルの1行ごとに確認したい情報がある業務では、明細単位で探しやすくなります。

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kintoneのサブテーブルを一覧化する3つの方法

サブテーブルの明細を横断して確認する方法は、大きく分けると3つあります。

1．一覧表示用のプラグインを使う

一番手軽なのは、サブテーブル明細の一覧表示に対応したプラグインを利用する方法です。

現在のアプリ構成を大きく変更せず、

親レコードの中にサブテーブルを持ったまま、表示するときだけ明細を一覧化する

ことができます。

「データ構造は今のままでよいので、複数レコードの明細を見やすく確認したい」という場合に向いています。

多助太郎の「スマート一覧プラグイン」も、この方法です。

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2．明細を別アプリへ分割同期する

もう一つの方法が、元のアプリではこれまでどおりサブテーブルを使いながら、テーブルの各明細行を別アプリの1レコードとして自動で分割・同期する方法です。

たとえば、受注管理アプリに次のようなデータがあるとします。

受注管理アプリ

この商品明細を別アプリへ同期すると、

受注明細アプリ

のように、テーブル1行＝同期先アプリの1レコードとして管理できます。

多助太郎の「テーブル明細同期プラグイン」を使えば、元アプリのサブテーブルを保存したタイミングで、各明細行を別アプリへ同期できます。

受注番号・得意先・受注日など、テーブル外の通常フィールドも一緒に同期できるため、明細側だけを見ても元の受注情報を確認できます。

明細を独立したレコードにすることで、

• 明細単位で検索・絞り込みする
• 明細ごとにステータスを管理する
• 明細ごとに担当者を持たせる
• 集計やグラフに利用する
• 他のアプリと連携する

といった運用がしやすくなります。

そのため、

「一覧で確認できればよい」のではなく、明細そのものを後工程でもデータとして利用したい場合

には、明細を別アプリへ分割同期する方法が向いています。

テーブル明細同期プラグイン

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分けた明細アプリから、元のテーブルへ進捗などを書き戻したい場合は、アプリ間転記と組み合わせた双方向の連携もできます。
受注と製造を双方向連携する方法を見る

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3．JavaScriptで一覧をカスタマイズする

kintoneでは、JavaScriptやCSSを利用して独自の一覧画面を作ることもできます。

業務に合わせて自由に設計できるため、

• 独自レイアウトにしたい
• 特殊な操作を追加したい
• 他システムの情報も一緒に表示したい

といった要件に向いています。

一方で、開発やテスト、その後の保守も必要になります。

単純に、

「サブテーブルの明細をまとめて見たい」

という目的であれば、プラグインの方が手軽に導入できるケースもあります。

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「見る」のか「データとして使う」のかで選ぶ

サブテーブルを一覧化するときは、

その明細を何のために使いたいのか

を考えると選びやすくなります。

整理すると、次のようになります。

つまり、

見るために展開する → スマート一覧

データとして展開する → テーブル明細同期

と考えると分かりやすくなります。

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スマート一覧なら、サブテーブルの明細をそのまま一覧表示できる

多助太郎の「スマート一覧プラグイン」では、親レコードだけでなく、サブテーブルの各明細行を一覧の1行として表示できます。

たとえば受注管理アプリなら、

のように、複数の受注レコードに含まれている商品明細をまとめて確認できます。

元のサブテーブル構成を変更して、明細用アプリを新しく作る必要はありません。

さらに、単純に一覧表示するだけでなく、

• キーワードによるクイック検索
• 複数条件での絞り込み
• 日付条件での絞り込み
• 複数項目での並び替え
• 列幅の変更
• 列の固定
• 表示列・並び順の変更
• 条件による色付け
• CSV出力

にも対応しています。

そのため、

「サブテーブルを一覧にする」だけでなく、その一覧から必要な明細を探す

ところまで行えます。

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受注明細だけでなく、さまざまな用途で使える

こんな業務でも使えます。

スマート一覧は受注明細だけでなく、

• 見積の商品明細
• 発注明細・入荷予定
• 案件ごとの作業明細
• 日報・工数明細

など、複数レコードのサブテーブルを横断して確認したい業務で利用できます。

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まとめ

kintoneのサブテーブルを複数レコードにまたがって確認したい場合は、目的によって方法が変わります。

• 今のアプリ構成のまま、明細を一覧で見たい → スマート一覧
• 明細を別アプリのレコードとして活用したい → テーブル明細同期
• 独自の画面や特殊な処理が必要 → JavaScriptカスタマイズ

サブテーブルの明細を見やすく検索・絞り込みしたい場合は、スマート一覧プラグインを2週間無料でお試しいただけます。

明細を別アプリへ分割して、ステータス管理や集計、他アプリ連携まで行いたい場合は、テーブル明細同期プラグインをご覧ください。

よくある質問（7件）

kintone標準機能だけでサブテーブルを一覧表示できますか？

標準一覧にもテーブルは表示できますが、複数レコードの明細を「明細1行＝一覧1行」として横断表示することはできません。その場合はプラグインやカスタマイズが必要です。

kintoneのサブテーブルを一覧表示できるプラグインはありますか？

はい。多助太郎の「スマート一覧プラグイン」では、複数レコードのサブテーブルを「明細1行＝一覧1行」で表示し、検索・絞り込み・並び替え・CSV出力まで行えます。

複数レコードのサブテーブルをまとめて検索・絞り込みできますか？

はい。多助太郎の「スマート一覧プラグイン」では、サブテーブルの各行を一覧化し、キーワード検索や条件絞り込み、並び替えを行えます。レコードを1件ずつ開く必要はありません。

スマート一覧とテーブル明細同期の違いは？

スマート一覧は、現在のサブテーブル構成を変えずに明細を「見る」ためのプラグインです。テーブル明細同期は、明細を別アプリのレコードとして「データ利用する」ためのプラグインです。

明細を見るだけならどの方法が向いていますか？

今のアプリ構成のまま明細を横断して確認したい場合は、多助太郎の「スマート一覧プラグイン」が向いています。明細を別アプリのレコードとしてステータス管理や連携まで行いたい場合は、テーブル明細同期プラグインが向いています。

一覧化したサブテーブルをCSV出力できますか？

できます。スマート一覧プラグインでは、検索・絞り込み後の一覧をCSV出力できます。

受注・見積・発注の明細確認にも使えますか？

使えます。受注明細・見積明細・発注明細・作業明細など、複数レコードのサブテーブルを横断して確認したい業務で利用できます。