Pro Plugin
メーラー起動プラグイン
kintoneのレコード情報を使って、メール作成をすぐに始められます。
kintoneで顧客情報や案件情報を管理していても、取引先へメールを送るときは、メールアドレスをコピーしてメーラーを開き、件名や本文を手入力する作業が発生しがちです。レコード番号、会社名、担当者名などを毎回転記していると、時間がかかるだけでなく入力ミスも起きやすくなります。
現場では、kintoneのレコードを見ながら別画面のメーラーに内容を貼り付けたり、過去のメール文面をコピーして使い回したりする運用がよくあります。サブテーブルに複数の宛先がある場合は、行ごとにメールを作成する手間も増えます。
特徴
メーラー起動プラグインでできること。
特長1:レコード詳細画面からメール作成を開始できる
レコード詳細画面にメール作成ボタンを表示し、クリックすると既定のメーラーが起動します。宛先・件名・本文があらかじめ入力されるため、メールアドレスのコピーや文面の手入力を減らせます。kintoneで内容を確認してから、そのままメール作成に進みたい業務に向いています。
特長2:件名・本文にレコード情報を差し込める
件名や本文のテンプレートにフィールドコードを指定し、会社名やレコード番号などの値を差し込めます。毎回同じ項目をメールへ転記している場合に、入力の手間を減らせます。テーブル内のボタンでは、押した行のテーブル項目を優先して差し込めます。
特長3:用途ごとにボタンや送信済み管理を使い分けできる
表示位置、宛先、ボタン名、テンプレートを複数設定できます。たとえば問い合わせ返信用、見積送付用、確認依頼用など、用途に合わせて文面を分けられます。メール送信管理を有効にすると、メール起動後に送信済みか確認し、指定フィールドを更新できます。
利用シーン
メール送信業務の悩み、このプラグインで解決できます。
問い合わせレコードの詳細画面から、宛先・件名・本文を差し込んだ状態でメーラーを起動できます。返信テンプレートを用途別に用意すれば、回答の準備を短くできます。
案件や受注レコードの納期・案件番号などを件名・本文に差し込み、納期回答メールの作成をすぐ始められます。毎回同じ項目を手で転記する必要が減ります。
レコードに登録された発注先メールアドレスを宛先にし、発注内容を件名・本文へ差し込んだ状態でメール作成を始められます。テーブル行のボタンにも対応できるため、受注明細から発注先への連絡も進められます。
納品・請求レコードから、取引先名・伝票番号などを入れた送付メールを作成できます。送付用のボタンとテンプレートを用意すれば、添付前の文面準備を効率化できます。
会社名、担当者名、レコード番号などをテンプレートへ差し込めるため、メーラー側での転記作業を減らせます。サブテーブルに複数宛先がある場合は、行ごとのボタンから個別にメール作成もできます。
メール送信管理を有効にすると、メーラー起動後に送信済みかを確認し、指定フィールドを更新できます。問い合わせ返信や請求送付など、送信漏れを防ぎたい業務に向いています。
定額使い放題
複数の有料プラグインを使うなら、定額プランがおすすめです。
- スタンダード 月額3,980円
- MAX 月額9,800円
年額なら2か月分お得。プランの対象範囲や詳細比較は、使い放題ページで確認できます。
価格
29,800円(税込・買い切り)/ドメイン
※2年メールサポート+初回1h支援込み
※ 登録したドメインでのみご利用可能です。
※ ユーザー数や使用期間に上限はありません。
※ お問い合わせサポート2年分が付属します。
※ ご希望の場合、アプリ設定・構築サポートが1時間付属します。
※ 2週間無料トライアル付き
メーラー起動でお困りの方は、ぜひ「メーラー起動プラグイン」で効果を体感してください!
無料で試してみる導入方法・注意事項
【導入手順】
- プラグインをアプリに追加
- 表示位置、宛先、ボタン名を設定
- 件名・本文テンプレートと必要に応じて送信済み管理を設定
- アプリを更新してレコード詳細画面で利用開始
操作マニュアルや導入サポートも充実しているので、システム担当者の方も安心してお使いいただけます。
何か問題があっても、専門スタッフがすぐに対応いたします。
【注意事項】
- レコード詳細画面で利用します(モバイルにも対応)。
- 宛名メールアドレスは LINK メールアドレス形式のフィールドのみ指定できます。
- 表示位置は「スペースフィールド」または「メールアドレスフィールド(置換)」から選べます。
- テーブル内フィールドを選ぶと、各行のメールアドレス列にボタンが表示されます。
- メール送信管理は任意です。有効にすると、メール起動後に送信済み更新を確認します。
カスタマイズの手間を減らして、
kintoneをもっと使いやすく!
実際のカスタマイズ経験から生まれた“みんなが欲しかった機能”をプラグイン化しています。
有料プラグインなら設定支援と構築サポートもついて、はじめての方でもすぐに使いこなせます。
無料プラグインや試用期間を活用しながら、お気軽にお試しください!