kintoneの変更履歴が見づらいときの対処法誰が・いつ・何を変えたかを一覧で確認

「納期は8月20日だったはずなのに、8月27日になっている」

kintoneで受注や案件を管理していると、「誰が、いつ変えたんだろう？」 と確認したくなることがあります。

kintoneには標準で変更履歴があり、いつ・誰が・どこを変更したのか確認できます。過去のバージョンに戻すこともできます。

ただ、レコードの更新が多くなると、「納期が8月20日から8月27日に変わった履歴だけ見たい」 と思っても、複数の変更履歴の中から該当する変更を探す必要があります。

そこで、履歴として確認したい項目だけを選び、「誰が」「いつ」「何を」「変更前」「変更後」 を一覧で残しておく方法があります。

標準の変更履歴では、見たい変更を探しにくいことがある

kintone標準の変更履歴は、レコードの変更内容をバージョンごとに確認する仕組みです。

例えば1つの受注レコードで、納期・数量・単価・担当者・ステータス・備考などが何度も変更されているとします。その中から 「納期を8月20日から8月27日に変更したのは誰か」 を確認したい場合、変更履歴の中から納期が変更された履歴を探すことになります。

履歴管理したい項目だけをテーブルに保存

多助太郎の「変更履歴管理プラグイン」では、あらかじめ履歴を残したい項目を設定します。受注管理なら、納期・数量・単価・担当者などです。

設定した項目が変更されると、変更内容を自動で履歴として記録します。

レコードを開けば、誰が・いつ・何を・どう変更したのかを一目で確認できます。

変更履歴は「文字列（複数行）への追記」「1保存につき1行」「1変更につき1行」の3形式から選べます。

サブテーブルの変更も履歴に残せる

通常のフィールドだけでなく、サブテーブル内の指定項目も監視できます。見積明細で、商品Aの数量が10から15に変わった場合も、その変更を履歴として残せます。

明細行の追加・変更・削除にも対応しているため、受注・見積・請求など、明細を扱うアプリでも利用できます。

こんな場合に向いています

例えば、次のような確認が多い業務です。

• 納期変更の経緯を確認することが多い
• 数量や単価を誰が変更したのか確認したい
• 見積明細の修正履歴を残したい
• 商品マスタの単価変更を確認したい

標準の変更履歴から目的の変更を探すのが大変 と感じている場合に向いています。

変更履歴から探す手間を減らす

「納期が変わっているけれど、誰がいつ変更した？」

そんなときに毎回変更履歴から探すのではなく、確認したい項目の変更だけを、レコード内に一覧で残しておく。

多助太郎の「変更履歴管理プラグイン」なら、設定した項目の変更前後・日時・変更者を自動で記録できます。

よくある質問（7件）

kintone標準機能だけで、見たい変更だけを一覧できますか？

標準の変更履歴でも、いつ・誰が・どこを変えたかは確認できます。更新が増えると、納期など見たい項目の変更だけを探すのが大変になります。

kintoneの変更履歴を見やすくできるプラグインはありますか？

はい。多助太郎の「変更履歴管理プラグイン」では、指定した項目の変更前後・日時・変更者をテーブルに自動で記録できます。

kintone標準の変更履歴との違いは？

標準履歴はレコード全体の変更を残します。多助太郎の「変更履歴管理プラグイン」は、納期・数量・単価など、残したい項目だけをテーブルで確認できます。

サブテーブルの変更も履歴に残せますか？

残せます。見積明細の数量変更など、サブテーブル内の指定項目も監視できます。明細行の追加・変更・削除にも対応しています。

変更履歴は自動で残りますか？

はい。変更履歴管理プラグインでは、設定した項目が変わると、変更前後・日時・変更者を自動で記録します。

CSV読み込みやAPIによる更新も変更履歴に記録できますか？

いいえ。多助太郎の「変更履歴管理プラグイン」は、kintoneの画面上からレコードを編集・保存した際の変更を記録する仕組みです。CSV読み込みやREST APIなど、画面操作以外による更新には対応していません。

受注・見積の納期や数量変更にも使えますか？

使えます。納期・数量・単価など、確認したい項目の変更だけを一覧で残す運用に向いています。