kintoneの項目が多くて見づらいときの整理方法必要な情報をタブで分けて表示

kintoneを使い込むほど、項目が増えていませんか？

顧客管理アプリも、最初は会社名・担当者・電話・メールだけだったものが、営業・契約・請求・添付資料・社内管理などと足されていきます。情報は1つにまとまった一方で、必要な情報が探しづらくなります。

「契約開始日はどこだった？」「請求先情報は、もっと下だったかな？」と画面を上下していないでしょうか。困るのは項目が多いこと自体ではなく、必要な項目を探す時間です。

同じアプリでも、見る情報は業務によって違う

同じレコードを見ていても、業務によって必要な情報は違います。

営業の場面で見たいのは、基本情報と商談の状況です。契約内容や請求先を確認するのは、契約管理や経理の場面になります。

ただ、標準のレコード画面では、これらがすべて上から順に並びます。普段ほとんど見ない請求情報や社内管理項目も、同じ画面に存在し続けます。

まずは標準のグループ機能で整理できる

kintoneには、関連する項目（フィールド）をまとめる標準のグループ機能があります。「営業情報」「契約情報」のように分類が少なければ、これで十分に整理できます。使わないグループを閉じておけば、画面もその分だけ短くなります。

一方で、グループは縦に並びます。分類が増えるほど、目的の情報にたどり着くまでの開閉も増えていきます。

分類が増えたら、タブで「見る情報」を切り替える

グループだけでは整理しきれなくなったら、タブで表示を切り替える方法もあります。

多助太郎の「タブ表示プラグイン」を使うと、レコード画面にタブを表示して、用途ごとに見る項目を切り替えられます。

［基本情報］［営業情報］［契約情報］［請求情報］［添付資料］のように分けておけば、押したタブの項目だけが表示されます。会社名など共通で見せたい項目は、タブの対象にせず画面上部に残せます。

アプリを分けずに、画面だけ整理できる

項目が増えてきたとき、「営業アプリ」「契約アプリ」「請求アプリ」に分けることを検討するかもしれません。業務設計として分けたほうがよい場合はあります。

ただ、理由が「画面が見づらいから」だけであれば、分ける必要はありません。データは1レコードにまとめたまま、画面の見え方だけを整理する。タブでの切り替えは、そのための選択肢になります。

必要な情報だけ見られる画面に整理しませんか？

項目が多いこと自体は、必要な情報が集まっている証拠です。困るのは、その中から必要な項目を毎回探すことです。分類が少ないうちは標準のグループ機能で、増えてきたらタブで切り替える。アプリを分けなくても、画面の見え方だけを業務に合わせて整理できます。

よくある質問（6件）

kintone標準機能だけで、項目が多いレコード画面を整理できますか？

分類が少なければ、標準のグループ機能で整理できます。分類が増えてグループの開閉が増える場合は、タブで表示を切り替える方法が向いています。

kintoneのレコード画面をタブで分けて表示できるプラグインはありますか？

はい。多助太郎の「タブ表示プラグイン」では、レコード画面にタブを表示し、用途ごとに見る項目を切り替えられます。押したタブの項目だけが表示されます。

kintone標準のグループ機能とタブ表示の違いは？

グループは項目を縦にまとめて開閉します。多助太郎の「タブ表示プラグイン」は、押したタブの項目だけを表示するため、分類が多い画面でも目的の情報にたどり着きやすくなります。

項目が多いからアプリを分けた方がよいですか？

業務として分けた方がよい場合はあります。理由が「画面が見づらいから」だけなら、データは1レコードのまま、タブ表示プラグインで画面だけ整理できます。

会社名など共通項目は、タブの外に残せますか？

残せます。タブの対象にしない項目は、画面上部などタブの外に表示したままにできます。

顧客管理・契約・請求の画面整理にも使えますか？

使えます。顧客管理のほか、契約情報や請求情報など、1レコードに項目が集まりすぎたアプリの画面整理に向いています。